Datenschutzerklärung der HRB-Marketing GmbH

1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der HRB-Marketing GmbH ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website tronpel.pro sowie im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit als Marketing-Unternehmen verarbeiten.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

HRB-Marketing GmbH
Karl-Liebknecht-Platz 1
07768 Kahla
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 36424 825198
Handelsregister: HRB 511137

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen sowie zur Erbringung unserer Marketingdienstleistungen erforderlich ist.

Je nach Nutzung unserer Website und unserer Leistungen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten, z. B. Name, Firma, Kontaktdaten
• Kommunikationsdaten, z. B. E-Mail-Inhalte, Telefonnummer, sonstige Kontaktanfragen
• Nutzungsdaten, z. B. besuchte Seiten, Zeitpunkt des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem
• Meta- und Protokolldaten, z. B. IP-Adresse, Referrer-URL, Zugriffsstatus, Geräteinformationen
• Vertrags- und Abrechnungsdaten, soweit für Geschäftsbeziehungen erforderlich

Sofern Sie uns über Formulare, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Betrieb und Sicherstellung der Funktionalität unserer Website
• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
• Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen
• Erbringung von Marketing-, Beratungs- und Kommunikationsdienstleistungen
• Technische Administration, Fehleranalyse und Optimierung unserer Website
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, besteht unser berechtigtes Interesse insbesondere in der sicheren, effizienten und wirtschaftlichen Bereitstellung unserer Website und Dienstleistungen sowie in der Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern.

5. Weitergabe von Daten und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ein sonstiger datenschutzrechtlicher Erlaubnistatbestand vorliegt.

Mögliche Empfänger personenbezogener Daten können sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Agenturen und technische Dienstleister im Rahmen unserer Marketingleistungen
• Beratende Berufsgeheimnisträger, z. B. Steuerberater oder Rechtsanwälte
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich vorgeschrieben
• Zahlungs- und Abrechnungsdienstleister, sofern erforderlich

Soweit wir externe Dienstleister einsetzen, geschieht dies auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO, sofern die Voraussetzungen vorliegen.

6. Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, sofern hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn wir Dienste von Anbietern nutzen, deren Server oder Unterauftragnehmer sich in Drittstaaten befinden. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass geeignete Garantien vorhanden sind, etwa:

• Angemessenheitsbeschlüsse der ევროკommission
• Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
• zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen

Sofern eine Datenübermittlung in Drittstaaten stattfindet, informieren wir hierüber im Einzelfall zusätzlich, soweit erforderlich.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.

• Kommunikationsanfragen: in der Regel bis zur abschließenden Bearbeitung, danach entsprechend gesetzlicher Fristen oder zur Rechtsverteidigung
• Vertrags- und Abrechnungsdaten: entsprechend handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Technische Logdaten: nur so lange, wie es für die Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist
• Daten auf Grundlage einer Einwilligung: bis zum Widerruf der Einwilligung oder Wegfall des Zwecks

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

9. Widerruf von Einwilligungen

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Der Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] erfolgen.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. In Thüringen ist dies der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

11. Datensicherheit

Die HRB-Marketing GmbH trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, unbefugte Veränderung und unbefugte Offenlegung zu schützen.

Zu den Sicherheitsmaßnahmen können insbesondere gehören:

• verschlüsselte Datenübertragung mittels TLS/SSL
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• regelmäßige Sicherungen und Systemüberwachung
• Schutzmaßnahmen gegen Schadsoftware und unbefugte Zugriffe
• interne Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet dennoch Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns wie folgt kontaktieren:

HRB-Marketing GmbH
Karl-Liebknecht-Platz 1
07768 Kahla
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 36424 825198

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen abzubilden. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung.